Festival je usmeren na podsticanje i afirmaciju lokalnih autora, ali i na predstavljanje savremene evropske dokumentarne produkcije. Za najbolje radove, prema oceni stručnog žirija, predviđene su plakete i novčane nagrade.
U takmičarskom programu mogu učestvovati dokumentarni filmovi i srodne televizijske forme, uključujući reportaže, emisije i priloge. Pravo učešća imaju ostvarenja proizvedena nakon 1. januara 2023. godine, ukoliko su većinski nastala na Kosovu ili ako najmanje jedan od ključnih autora – reditelj, snimatelj, scenarista ili montažer – živi i radi na Kosovu.
Uslov konkursa je da radovi ranije nisu prikazivani na festivalu „Grafest“. Ograničenja u pogledu trajanja filmova nema, dok jedan autor ili produkcija mogu prijaviti najviše deset ostvarenja.
Prijava je besplatna, a potrebno je dostaviti popunjen i potpisan prijavni formular, u elektronskoj ili skeniranoj formi, kao i link za gledanje i preuzimanje rada u što boljem kvalitetu. Radovi se mogu poslati putem servisa kao što su WeTransfer, Sendspace i Vimeo, ili dostaviti na DVD-u ili USB-u Domu kulture „Gračanica“.
Prijave se šalju na imejl adresu domkulturegracanica@gmail.com, uz naznaku „Za Grafest“. Dodatne informacije dostupne su putem telefona 038 65 488.
Pored takmičarskog dela, festival će obuhvatiti i revijalni program, u okviru kojeg će, prema izboru selektora, biti prikazana odabrana domaća i evropska dokumentarna ostvarenja. Za ovaj deo festivala ne podnose se prijave putem konkursa.